С 1 марта 2026 года порядок подачи декларации пожарной безопасности изменился кардинально: бумажная декларация в двух экземплярах ушла в прошлое. Теперь документ представляется исключительно в электронном виде через Единый портал государственных услуг и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Изменения внесены Федеральным законом от 31.07.2025 № 304-ФЗ в статью 64 Федерального закона № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».
Разбираем, кому декларация обязательна, как подать её по новым правилам без отказа и сколько стоит ошибка.

Что изменилось с 1 марта 2026 года
Ключевое изменение — способ представления декларации. Собственник объекта защиты (или лицо, владеющее им на законном основании) теперь подаёт декларацию посредством ФГИС «ЕПГУ» в форме электронного документа, подписанного УКЭП. Подача на бумажном носителе больше не рассматривается как надлежащее исполнение обязанности.
Для представителей действует уточнение: если за собственника действует физическое лицо по доверенности, допускается не только УКЭП, но и усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) при соблюдении установленных условий — например, оформленная через приложение «Госключ».
Что такое декларация пожарной безопасности и кому она нужна
Декларация пожарной безопасности — документ, в котором зафиксированы величины пожарного риска на объекте и показатели возможного ущерба от пожара, а также мероприятия по обеспечению пожарной безопасности. Собственник несёт ответственность за полноту и достоверность сведений.
Декларация обязательна для объектов, для которых законодательством о градостроительной деятельности предусмотрена государственная экспертиза проектной документации (кроме зданий классов функциональной пожарной опасности Ф1.3 и Ф1.4), а также для зданий класса Ф1.1: детских дошкольных учреждений, специализированных домов престарелых и инвалидов (неквартирных), больниц, спальных корпусов образовательных учреждений интернатного типа и детских учреждений.

Декларация не требуется для объектов индивидуального жилищного строительства высотой до трёх этажей, для пожарно-технической продукции и продукции общего назначения, а также для зданий Ф1.3 и Ф1.4 (многоквартирные и одноквартирные жилые дома).
Как подать декларацию через Госуслуги: 6 шагов

Шаг 1. Проверьте, подлежит ли ваш объект декларированию Сверьте объект с перечнем ст. 64 ФЗ-123. На практике значительная часть собственников узнаёт об обязанности только после проверки Госпожнадзора — когда инспектор уже выписывает предписание. Если сомневаетесь, закажите проверку: это бесплатно и занимает один рабочий день.
Шаг 2. Выполните расчёты пожарного рискаОснова декларации — расчётные величины пожарного риска, выполненные по методике Приказа МЧС России от 14.11.2022 № 1140 (с 1 сентября 2023 года применяется именно она). Вероятность возгорения и пожарный риск должны быть ниже нормативных значений. Расчёты прилагаются к декларации и проверяются инспекторами.
Шаг 3. Заполните декларацию по формеДействующая форма утверждена Приказом МЧС России от 16.03.2020 № 171 (приложение № 2). Документ состоит из четырёх разделов: сведения об объекте, обеспечение пожарной безопасности, показатели пожарного риска, перечень мероприятий. Разделы, неприменимые к объекту (например, категорирование для жилых зданий), опускаются.
Шаг 4. Оформите УКЭПДекларацию подписывает собственник или ИП — юридическое лицо. Если УКЭП ещё нет, её выпускает аккредитованный удостоверяющий центр, срок — от одного дня. Это разовая процедура, подпись пригодится и для других госуслуг.
Шаг 5. Подайте через ГосуслугиНайдите на портале Госуслуг сервис «Регистрация деклараций пожарной безопасности», заполните форму, приложите файлы декларации и расчётов, подпишите заявление УКЭП. Бумажные экземпляры в МЧС не направляются.
Шаг 6. Получите зарегистрированную декларациюРешение о регистрации принимается в течение 5 рабочих дней, общий срок оказания услуги — не более 8 рабочих дней. Госпошлины нет. Зарегистрированная декларация хранится в электронном виде — её можно предъявить инспектору Госпожнадзора в любой момент.
Сроки действия, уточнение и ответственност

Срок действия декларации не ограничен. Но уточнённую декларацию нужно подать: при смене собственника объекта защиты (по общему правилу — в течение 6 месяцев), а также при изменении функционального назначения, капитальном ремонте, реконструкции или техническом перевооружении — в течение одного года со дня изменения сведений.
За отсутствие декларации (или её несвоевременное представление) по ст. 20.4 КоАП РФ юридическое лицо может быть оштрафовано.
Почему МЧС отказывает в регистрации: типовые ошибки·
        Расчёты выполнены по устаревшей методике № 382 (утратила силу с 01.09.2023) вместо приказа № 1140
·        Нормативный пожарный риск взят не для того класса функциональной пожарной опасности
·        Декларация заполнена не по действующей форме приказа № 171
·        Подписано не то лицо: не собственник и не представитель с доверенностью
·        Неверно указаны класс пожарной опасности объекта или категория помещений
Сколько стоит разработка декларации?
Итоговая цена зависит от площади и сложности объекта, класса функциональной пожарной опасности, наличия производственных процессов и необходимости выполнения расчётов пожарного риска. Простой объект (офис, небольшой склад) — быстрее и дешевле; производство со сложными технологическими процессами требует детального моделирования сценариев пожара.
Точную смету мы готовим бесплатно в течение 24 часов после короткого описания объекта — достаточно адреса, площади и вида деятельности.
Часто задоваемые вопросы:
Можно ли подать декларацию на бумаге в 2026 году?
Нет. С 1 марта 2026 года надлежащим способом представления является только электронная подача через Единый портал госуслуг с УКЭП. Подразделения МЧС не принимают бумажные декларации.
Кто подписывает декларацию — директор или собственник?Юридическое лицо подписывает декларацию своей УКЭП — это делает директор или иной уполномоченный представитель по доверенности. Ответственность за достоверность сведений несёт собственник объекта защиты.
Нужна ли декларация после покупки здания, если она была у прежнего собственника?
Да. При смене собственника новый правообладатель обязан представить декларацию в течение 6 месяцев — регистрация привязана к владельцу, а не к зданию.

Не уверены, нужна ли декларация именно вашему объекту? Получите бесплатную консультацию инженера ООО НТЦ «Прометей» и расчёт сметы в течение 24 часов: +7 (981) 111-90-35, ntc-prom@mail.ru или форма на сайте. Работаем в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, лицензия МЧС Л014-00101-78/06874615.